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白银市第一人民医院关于印发《设备维修管理办法》的通知

发布时间:2016-05-26 23:51:45 点击数:

   各科室:
《白银市第一人民医院设备维修管理办法》经2016年5月16日医学装备管理委员会会议讨论通过,现予印发,请严格遵照执行。
 

白银市第一人民医院
2016年5月17日
 
 
 
 
 
 
白银市第一人民医院设备维修管理办法
 
第一章  总则
 第一条  为加强医院设备维修管理,规范维修管理流程,提高维修效率和质量,确保医疗工作安全平稳运行,结合医院工作实际,制定本办法。
 第二条  本办法所称维修设备是指全院范围内的医疗设备、医疗工作相关的其他设备、设施,包括医用电子仪器设备、光学仪器及内窥镜、医用超声仪器、激光仪器设备、医用高频仪器设备、物理治疗及体疗设备、中医仪器设备、医用核磁共振设备、医用X线设备、高能射线设备、医用核素设备、临床检验分析仪器、手术急救设备、口腔设备、病房护理设备和消毒设备等。其他设备故障的维修参照本办法执行,由相关主管部门履行审批程序后组织维修。
第三条  设备维修管理的目标是用最经济的资金保障设备维修的需要,提高设备使用的可靠性和稳定性,确保医疗工作安全平稳持续运行。
第二章  组织管理
     第四条  医院设备维修在院长的统一领导下,由主管副院长、设备科、使用科室分级负责,建立设备维修管理网络和管理责任制。
 第五条  设备科职责:
(一)制定、修订和完善医院设备维修管理制度;
(二)严格落实医学装备维修人员职责,负责全院医学装备的维修、保养工作,与设备使用科室配合,保质保量的完成维修任务;
(三)负责对各科室上报的设备维修需求及时审核、响应和组织维修;
 (四) 负责委外维修和备件采购,负责有关技术、价格和商务谈判及合同管理等工作;负责维修质量验收、交付使用;
 (五) 协调处理设备维修经费审核、报批、结算等事宜。
 第六条  使用科室职责:
 (一)按照设备操作规程正确使用和维护保养,做好使用保养记录;
(二)在使用过程中及时发现故障,并上报设备科负责人;
(三)积极配合设备维修过程中相关工作,需更换配件和委外维修的设备积极参与技术参数论证、价格商务谈判、验收等工作,做好质保期内维修设备运行情况的反馈工作;
(四)对设备科和供应商服务进行评价和反馈。
第三章 审批管理
     第七条  医院设备维修审批按照“统一领导、分级审批”程序进行管理。
第八条  分级审批原则:
预算维修费用(含备件费,下同)≤2000元的,由设备科负责审核执行;
预算维修费用2001-1万元的,经设备科审核并上报设备主管院长审批后执行;
预算维修费用1-5万元的,经设备科和设备主管院长审核、上报院长审批同意后执行。
预算维修费用在5-10万元以内的,须经医院相关会议研究确定,院内组织招标后执行。
预算维修费用≥10万元以上的,须经政府招标采购流程招标后执行。
维修费用万元及以上的维修项目和万元以下确需签订维修协议的维修项目,由设备科牵头签订维修协议。
第四章  院内维修管理
第九条  使用部门发现设备故障后应及时通知设备科负责人,院内维修人员应在半小时内进行响应,与使用科室根据故障表现进行初步判断,院内能力范围内能维修的及时进行维修,详细填写维修记录。
第十条  所有设备维修均应上报设备科,由设备科、使用科室共同配合组织维修,任何科室不得私自联系维修。
第五章  委外维修管理
第十一条  院内能力范围内不能解决的故障需委外维修或更换配件时,设备维修人员应及时反馈使用科室和设备科负责人,按照本办法第八条规定进行分级审批,并组织维修。
第十二条  经使用科室和设备科维修人员初步故障判断,确需委外维修和(或)更换配件时,使用科室要及时填写《白银市第一人民医院设备委外维修审批/维修记录表》(见附件1),进行故障描述,填写科室意见,负责人签字后报设备科。节假日或紧急情况可事先电话告知相关领导和设备科同意后,联系委外维修,后补办相关手续,在设备科备案。
第十三条  设备科收到维修申请后,根据预算维修(含备件)费用履行相关审批手续后,组织维修。
第十四条  需签订年度保修协议的设备,由使用科室论证后拟定保修协议,由设备科审查后,签订保修协议,按协议约定内容执行。
第十五条  委外维修工作结束后,由使用科室和设备科维修人员对维修情况进行验收,在《白银市第一人民医院设备委外维修审批/维修记录表》的“维修验收”栏内描述维修内容和(或)设备备件更换情况,并签字确认。
第六章  费用管理
第十六条  设备维修费用是指配件购置费用和委外维修工程技术人员的交通费、食宿费等相关费用。
第十七条  设备故障发生后原则上先按相关程序组织维修。维修结束设备故障解除正常运行后,由设备科填写《白银市第一人民医院设备委外维修审批/维修记录表》内“实际委外维修费用或备件费用”、“委外维修协议签订时间”和“维修费用支付期限”等栏目内容,连同使用科室、设备科负责人和财务主管院长签字后的对方发票送财务纳入应付账款,3个月后支付维修费用;签订维修协议的按照维修协议约定方式支付。
第十八条  维修费用在万元以下的由设备科牵头,组织使用科室负责人、相关技术人员和维修人员进行议价;维修费用在万元以上的由主管院领导参与议价。
第十九条  对方要求先行付费且维修费用确定的设备维修项目,经相关领导同意后,由设备科和使用科室履行借款审批手续后交财务支付费用,维修设备正常使用后,补办审批手续,按本办法第十七条要求办理核销。
第二十条  设备维修费用进入相关使用科室成本。
第七章  罚则
    第二十一条  对违反上述规定私自组织、联系委外维修的科室或部门,原则上医院不予处理维修费发票,并按照相关考核规定进行处罚。
第八章  附则
第二十二条  本办法自印发之日起开始执行。 
第二十三条  本办法由设备科负责解释。
 
附件:1.白银市第一人民医院设备委外维修审批/维修记录表
        2.白银市第一人民医院设备维修议价表

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